プライバシーポリシー

1. 収集する個人情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集します。

• 氏名、メールアドレス
• 社員番号、所属部署
• 交通費精算に関する情報（利用日、経路、金額、領収書画像等）
• 給与形態に関する情報（月給/時給区分、MF給与識別子）
• Chatworkルーム情報（通知連携を利用する場合）
• 決済に関する情報（有料プランを利用する場合）

2. 利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供・運営・改善
• 交通費精算の申請・承認処理
• 給与計算ソフト向けCSVデータの出力
• ユーザー認証およびアクセス制御
• 通知の送信（Chatwork連携等）
• 利用料金の請求・決済処理
• サポート対応・お問い合わせへの回答
• 利用規約違反への対応

3. 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合

4. 業務委託先

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスを利用しています。 各サービスのプライバシーポリシーに従い、適切に個人情報が管理されます。

• Supabase（認証・データベース）
• Amazon Web Services - S3（領収書ファイルの保管）
• Stripe（決済処理 — 有料プランの場合）
• Chatwork（通知連携 — 利用設定時のみ）
• Vercel（アプリケーションホスティング）

5. データの保管

領収書画像は、電子帳簿保存法に基づき、アップロードから10年間保管されます。 保管期間中はデータの改ざん・削除ができない設定（S3 Object Lock）を適用しています。

6. セキュリティ

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の措置を講じています。

• 通信の暗号化（HTTPS/TLS）
• 保管データの暗号化（AES-256）
• ロールベースのアクセス制御
• 認証トークンの適切な管理

7. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の開示・訂正・削除のご請求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 ただし、電子帳簿保存法に基づく保管義務のあるデータについては、法定保管期間中の削除はできません。

8. ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の変更やサービス内容の変更に伴い、事前の通知なく変更することがあります。 変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。